Software de Registro de ActivosAsset Register Software

Un registro de activos que siempre coincide con la realidad An asset register that always matches reality

Cada activo con su ficha completa: etiqueta física, ubicación, responsable, fotos, documentos, historial y depreciación NIIF automática. El registro deja de ser una hoja de cálculo que nadie actualiza y se convierte en la fuente única de verdad de su empresa. Every asset with a complete record: physical tag, location, custodian, photos, documents, history and automated IFRS depreciation. The register stops being a spreadsheet nobody updates and becomes your company's single source of truth.

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ficha por activo, sin duplicadosrecord per asset, no duplicates
~99%
exactitud en conteocount accuracy
100%
historial auditableauditable history

¿Qué es un registro de activos?What is an asset register?

El registro de activos es el inventario maestro donde una organización documenta cada bien que posee: código único, descripción, categoría, ubicación, responsable, costo de adquisición, vida útil, depreciación acumulada y estado. Es la respuesta documentada a tres preguntas que toda auditoría hace: ¿qué activos existen?, ¿dónde están? y ¿cuánto valen hoy?The asset register is the master inventory where an organization documents every item it owns: unique code, description, category, location, custodian, acquisition cost, useful life, accumulated depreciation and condition. It is the documented answer to the three questions every audit asks: which assets exist, where are they, and what are they worth today?

Un software de registro de activos mantiene ese inventario vivo: cada escaneo de etiqueta, traslado, revaluación o baja actualiza la ficha en tiempo real y queda en el historial. Si busca la visión completa de la plataforma —depreciación, conteos RFID, multi-ubicación— vea nuestra página de software de activos fijos; si su prioridad es la disciplina de custodia y conciliación, vea control de activos fijos.Asset register software keeps that inventory alive: every tag scan, transfer, revaluation or disposal updates the record in real time and is kept in the history. For the full platform view — depreciation, RFID counts, multi-location — see our fixed asset management software page; if your priority is custody and reconciliation discipline, see fixed asset control.

Qué contiene la ficha de cada activo en activoHQWhat every asset record holds in activoHQ

Un registro sirve solo si la ficha de cada activo está completa y se mantiene sola. Esto es lo que activoHQ guarda por activo.A register is only useful if each record is complete and keeps itself up to date. This is what activoHQ stores per asset.

Datos maestros y contablesMaster and accounting data

Código único, descripción, categoría, centro de costo, fecha y costo de adquisición, vida útil y valor residual, con depreciación NIIF calculada automáticamente.Unique code, description, category, cost center, acquisition date and cost, useful life and residual value, with IFRS depreciation calculated automatically.

Etiqueta física vinculadaLinked physical tag

Código de barras, QR o RFID impreso y pegado al activo. Escanear la etiqueta abre la ficha y confirma que el registro y el activo real son el mismo.Barcode, QR or RFID printed and attached to the asset. Scanning the tag opens the record and confirms the register and the physical asset are one and the same.

Ubicación y geolocalizaciónLocation and geolocation

Sede, edificio, piso y área de cada activo, actualizados con cada escaneo. Vea cómo funciona la geolocalización de activos en la práctica.Site, building, floor and area for every asset, updated with each scan. See how asset geolocation works in practice.

Responsable y custodiaCustodian and accountability

Cada activo tiene un custodio asignado, con check-in/check-out y actas de entrega, para que la pérdida de un equipo nunca sea "de nadie".Every asset has an assigned custodian, with check-in/check-out and hand-over records, so a lost device is never "nobody's fault".

Fotos y documentosPhotos and documents

Factura de compra, garantía, póliza y fotos del estado físico adjuntos a la ficha, listos para la próxima auditoría o reclamo de seguro.Purchase invoice, warranty, insurance policy and condition photos attached to the record, ready for the next audit or insurance claim.

Historial completoComplete history

Traslados, cambios de responsable, revaluaciones, mantenimientos y baja final: cada evento con fecha, usuario y evidencia, en una pista de auditoría inmutable.Transfers, custodian changes, revaluations, maintenance and final disposal: every event with date, user and evidence, in an immutable audit trail.

Ver todas las funcionalidades de activoHQ →See all activoHQ features →

Del Excel al registro vivo en tres pasosFrom spreadsheet to living register in three steps

No hay que empezar de cero: activoHQ parte de su registro actual, por incompleto que esté.You don't start from zero: activoHQ begins with your current register, however incomplete it is.

1. Importe su registro actual1. Import your current register

Cargue su listado desde Excel o CSV. activoHQ valida los datos, detecta duplicados y crea la ficha de cada activo.Load your list from Excel or CSV. activoHQ validates the data, flags duplicates and creates each asset's record.

2. Etiquete y verifique2. Tag and verify

Imprima etiquetas de código de barras, QR o RFID y haga el primer inventario físico para conciliar el registro con la realidad.Print barcode, QR or RFID tags and run the first physical inventory to reconcile the register against reality.

3. Manténgalo solo3. Let it maintain itself

Cada escaneo, traslado aprobado y cierre mensual de depreciación actualiza el registro automáticamente. El Excel se jubila.Every scan, approved transfer and monthly depreciation close updates the register automatically. The spreadsheet retires.

Preguntas frecuentesFrequently asked questions

Es el inventario maestro donde su organización documenta cada activo: código, descripción, ubicación, responsable, costo, vida útil, depreciación acumulada y estado. Es la fuente única de verdad sobre qué activos existen, dónde están y cuánto valen.It is the master inventory where your organization documents every asset: code, description, location, custodian, cost, useful life, accumulated depreciation and condition. It is the single source of truth on which assets exist, where they are and what they are worth.

Como mínimo: código único, descripción, categoría, ubicación, responsable, fecha y costo de adquisición, vida útil, método y depreciación acumulada, estado físico y adjuntos como fotos y facturas. Consulte el glosario de activos fijos para cada término.At minimum: unique code, description, category, location, custodian, acquisition date and cost, useful life, depreciation method and accumulated amount, physical condition and attachments such as photos and invoices. See the fixed asset glossary for each term.

Una hoja de cálculo no se vincula con la etiqueta física del activo, no registra quién cambió qué y cuándo, y se desactualiza con cada traslado no reportado. Con el tiempo aparecen "activos fantasma" que la auditoría detecta como observación.A spreadsheet doesn't link to the asset's physical tag, doesn't record who changed what and when, and drifts out of date with every unreported transfer. Over time "ghost assets" appear — and the audit flags them as a finding.

Cada activo recibe una etiqueta de código de barras, QR o RFID. Al escanearla, activoHQ abre la ficha y registra la ubicación del escaneo. Para conteos masivos, vea el inventario con RFID.Every asset gets a barcode, QR or RFID tag. Scanning it opens the record and logs the scan location. For high-volume counts, see RFID inventory.

Sí. activoHQ importa su registro existente desde Excel o CSV, valida los datos y genera las etiquetas para el primer conteo físico de verificación. Solicite una demo para verlo con sus propios datos.Yes. activoHQ imports your existing register from Excel or CSV, validates the data and generates the tags for the first verification count. Request a demo to see it with your own data.

Su registro de activos, siempre al díaYour asset register, always current

Vea cómo activoHQ convierte su listado en Excel en un registro vivo, etiquetado y auditable.See how activoHQ turns your spreadsheet into a living, tagged, auditable register.

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