Registro central, depreciación NIIF automática, identificación con código de barras, QR o RFID, control multi-ubicación y flujos de aprobación — todo en una sola plataforma en la nube, diseñada para empresas en toda América Latina. A central register, automated depreciation, barcode/QR/RFID identification, multi-location control and approval workflows — all in one cloud platform, built for companies across the United States and Canada.
Un software de activos fijos —también llamado sistema de activos fijos o software patrimonial cuando se aplica al sector público— es la plataforma donde una organización registra, identifica, deprecia y controla el ciclo de vida de sus activos: mobiliario, equipo, vehículos, maquinaria, tecnología e infraestructura. Reemplaza las hojas de cálculo dispersas por un único registro de verdad, con cada activo identificado físicamente y trazable desde su adquisición hasta su baja.Fixed asset management software is the platform where an organization registers, identifies, depreciates, and controls the lifecycle of its assets: furniture, equipment, vehicles, machinery, technology, and infrastructure. It replaces scattered spreadsheets with a single source of truth, with every asset physically identified and traceable from acquisition to disposal.
Las empresas suelen buscar este tipo de sistema cuando el cierre contable se vuelve lento, cuando una auditoría revela "activos fantasma" que ya no existen físicamente, o cuando crecen a múltiples sedes y pierden visibilidad de dónde está cada equipo. Si su necesidad es específicamente el control de activos fijos —custodia, conciliación y auditoría— o administra bienes de una institución pública, vea también nuestra página de software patrimonial.Companies typically look for this kind of system when month-end close becomes slow, when an audit reveals "ghost assets" that no longer physically exist, or when they grow to multiple sites and lose visibility into where each piece of equipment is. If your need is specifically fixed asset control — custody, reconciliation and audit — or you manage assets for a public institution, see our government asset software page as well.
Seis capacidades que separan un verdadero sistema de activos fijos de una hoja de cálculo con mejor diseño.Six capabilities that separate a true fixed asset system from a spreadsheet with a nicer coat of paint.
Un solo lugar de verdad para cada activo, accesible desde cualquier sede, sin versiones contradictorias en distintos archivos.One source of truth for every asset, accessible from any location, with no conflicting versions across files.
Cálculo bajo línea recta, saldos decrecientes u otros métodos, compatible con NIIF/IFRS y normas fiscales locales.Straight-line, declining-balance or other methods, compatible with IFRS and local tax rules.
Código de barras, QR o RFID según el activo y el volumen a contar, todo sobre el mismo registro.Barcode, QR or RFID depending on the asset and count volume, all on the same register.
Traslados entre sedes documentados y reportes consolidados por región, departamento o centro de costo.Documented inter-site transfers and consolidated reporting by region, department or cost center.
Check-in/check-out por responsable, con flujos de aprobación para traslados y bajas de activos.Custodian check-in/check-out, with approval workflows for transfers and disposals.
Conexión con su ERP o sistema contable para que el asiento de depreciación no se digite dos veces.Connects to your ERP or accounting system so the depreciation entry is never keyed in twice.
activoHQ se adapta al lenguaje y a las prioridades de cada tipo de organización.activoHQ adapts to the language and priorities of each type of organization.
Para controllers y auditoría interna: custodia, conciliación física-contable y pista de auditoría inmutable.For controllers and internal audit: custody, physical-to-ledger reconciliation and an immutable audit trail.
Ver control de activos fijos →See fixed asset control →Para instituciones públicas: registro de bienes patrimoniales y reportes de rendición de cuentas.For public institutions: a register of patrimonial assets and public-accountability reporting.
Ver software patrimonial →See government asset software →Vea cómo activoHQ centraliza el registro, la depreciación y el control de sus activos fijos en una sola plataforma.See how activoHQ centralizes the register, depreciation and control of your fixed assets in one platform.