Acerca de activoHQ | Empresa de Gestión de Activos Fijos

36+

Years of Innovation

500+

Enterprise Clients

35

Countries in the Americas

99.9%

Uptime SLA

Why Panama?¿Por qué Panamá?

The bridge of the world — and the ideal home for your asset register. El puente del mundo, y la base ideal para tu registro de activos.

Panama is Latin America's financial and logistics hub: a stable dollar economy, connected to the planet. Building here means understanding regional fixed-asset accounting from the ground up — not translating a system from another country. Panamá es el centro financiero y logístico de América Latina: una economía estable en dólares, conectada al planeta. Construir aquí significa entender la contabilidad de activos fijos de la región de raíz, no traducir un sistema de otro país.

LATAM financial centerCentro financiero de LATAM

120+ international banks and the regional HQ of hundreds of multinationals — the assets of the region are managed here.120+ bancos internacionales y sede regional de cientos de multinacionales — aquí se gestionan los activos de la región.

Stable, dollar economyEconomía estable, en dólares

activoHQ values, depreciates and reports in USD — no conversions, no surprises, the way Panama operates.activoHQ valora, deprecia y reporta en USD — sin conversiones, sin sorpresas, como opera Panamá.

Local accounting expertiseExperiencia contable local

IFRS (NIIF), SBP audit requirements and SOX — we know how the region's regulators expect assets to be reported.NIIF, requisitos de auditoría de la SBP y SOX — conocemos cómo los reguladores de la región esperan que se reporten los activos.

Local team & timezoneEquipo y horario local

Support in Spanish and English, in your timezone, by people who live in the region — not a call center 8 hours away.Soporte en español e inglés, en tu zona horaria, por gente que vive en la región — no un call center a 8 horas.

The differenceLa diferencia

We know fixed assets because we work where you do. Conocemos los activos fijos porque trabajamos donde tú trabajas.

Foreign software, adaptedSoftware extranjero, adaptado activoHQ, built for the regionactivoHQ, hecho para la región

DepreciationDepreciación

Generic methods, localized lateMétodos genéricos, localizados a última hora

IFRS + local tax methods built in and verifiedNIIF + métodos fiscales locales, nativos y verificados

NIIF · SBP · SOX

A bolt-on reportUn reporte "add-on"

Audit-ready reporting native to the productReportes listos para auditoría, nativos en el producto

SupportSoporte

Another language, another timezoneOtro idioma, otra zona horaria

Spanish & English, in your timezoneEspañol e inglés, en tu zona horaria

IntegrationsIntegraciones

Poor fit with regional ERPsNo encajan con los ERP de la región

QuickBooks, SAP, Acumatica & the HQ SuiteQuickBooks, SAP, Acumatica y el HQ Suite

Built for the regionHecho para la región

Audit-ready for the standards and systems you already use. Listo para auditoría, con los estándares y sistemas que ya usas.

activoHQ speaks the accounting standards, regulators and ERPs of Latin America — so your fixed-asset register and depreciation are ready for the audit, not bolted on afterward. activoHQ habla los estándares contables, reguladores y ERPs de América Latina — para que tu registro de activos y la depreciación estén listos para la auditoría, no añadidos después.

NIIF / IFRS SBP SOX US GAAP QuickBooks SAP Acumatica + the HQ Suite+ el HQ Suite

The house behind activoHQLa casa que construye activoHQ

The P4 Software storyLa historia de P4 Software

From a family company headquartered in California to its home base in Panama, and from there to a cloud-native HQ Suite. This is the timeline of Grupo Barrdega and P4 Software. De una empresa familiar con sede en California a su casa matriz en Panamá, y de ahí a un HQ Suite nativo en la nube. Esta es la línea de tiempo de Grupo Barrdega y P4 Software.

1990

Barrdega is foundedNace Barrdega

The starting point: the first Barrdega opens in Los Gatos, California.El punto de partida: el primer Barrdega abre en Los Gatos, California.

2006

Grupo Barrdega is formedSe forma Grupo Barrdega

The operation grows and consolidates as a business group.La operación crece y se consolida como grupo empresarial.

2009

First WMS implementation projects in PanamaPrimeros proyectos de implementación WMS en Panamá

Grupo Barrdega delivers its first WMS implementation projects in Panama, laying the groundwork for the move that would follow.Grupo Barrdega entrega sus primeros proyectos de implementación WMS en Panamá, sentando las bases del traslado que vendría después.

2012

Barrdega incorporates in MexicoBarrdega se incorpora en México

The group incorporates in Mexico, expanding its operation in the region.El grupo se incorpora en México, ampliando su operación en la región.

2016

Barrdega moves its HQ to PanamaBarrdega traslada su sede a Panamá

Barrdega moves its headquarters from California to Panama — the home from which Panama-made software would be born.Barrdega traslada su casa matriz de California a Panamá — la base desde la que nacería el software hecho en Panamá.

2019

Barrdega incorporates in Las VegasBarrdega se incorpora en Las Vegas

The group incorporates in Las Vegas, expanding its presence in the United States.El grupo se incorpora en Las Vegas, ampliando su presencia en Estados Unidos.

2020

P4 Software begins with P4 WarehouseNace P4 Software con P4 Warehouse

The group's software arm starts with warehouse management, P4 Warehouse.El brazo de software del grupo arranca con la gestión de almacenes, P4 Warehouse.

2022

P4 Customs and P4 BooksP4 Customs y P4 Books

Customs software, P4 Customs (today aduanasHQ), and accounting software, P4 Books (today CifraHQ), arrive.Llegan el software aduanero, P4 Customs (hoy aduanasHQ), y el contable, P4 Books (hoy CifraHQ).

2023

Barrdega incorporates in CanadaBarrdega se incorpora en Canadá

Barrdega incorporates in Canada, completing its North American footprint.Barrdega se incorpora en Canadá, completando su huella en Norteamérica.

2026

Everything unifies into the HQ SuiteTodo se une en el HQ Suite

All P4 Software products unify into the HQ Suite (HQ = Headquarters), with activoHQ (assets), CifraHQ (ERP & accounting), nominaHQ (payroll) and FacturaHQ (e-invoicing) — cloud-native and made in Panama.Todo el software de P4 Software se unifica en el HQ Suite (HQ = Headquarters), con activoHQ (activos), CifraHQ (ERP y contabilidad), nominaHQ (planilla) y FacturaHQ (facturación) — nativo en la nube y hecho en Panamá.

"Fixed-asset management deserves software that understands how the region accounts and audits. We know it because we work here." "La gestión de activos fijos merece un software que entienda cómo contabiliza y audita la región. Lo conocemos porque trabajamos aquí."

— P4 Software

Our missionNuestra misión

Give every company in the region a fixed-asset register that's always audit-ready — without the cost or friction of traditional enterprise software.Darle a cada empresa de la región un registro de activos fijos siempre listo para auditoría — sin el costo ni la fricción del software empresarial tradicional.

Our visionNuestra visión

That software made in Panama becomes the region's standard of excellence — and that companies control their assets with confidence.Que el software hecho en Panamá sea el estándar de excelencia de la región — y que las empresas controlen sus activos con confianza.

LeadershipLiderazgo

The people behind activoHQLas personas detrás de activoHQ

Glenn Tosco

CTO & Co-FounderCTO y Co-Fundador

With three decades of experience, Glenn has led implementations in 20+ countries and built the P4 Software platform from the ground up. A thought leader with 11,000+ LinkedIn followers.Con tres décadas de experiencia, Glenn ha liderado implementaciones en más de 20 países y construyó la plataforma de P4 Software desde cero. Líder de opinión con 11.000+ seguidores en LinkedIn.

Karla Vazquez

President & Co-FounderPresidenta y Co-Fundadora

Karla has guided Grupo Barrdega's strategic direction for over 15 years, driving the HQ Suite launches and the group's expansion into new markets.Karla ha guiado la dirección estratégica de Grupo Barrdega por más de 15 años, impulsando el lanzamiento de los productos del HQ Suite y la expansión del grupo hacia nuevos mercados.

Marc Scouten

President, North America & Co-FounderPresidente, Norteamérica y Co-Fundador

With 25+ years leading Barrdega's North American operations, Marc oversees the US and Canada markets from Las Vegas and Vancouver.Con más de 25 años liderando las operaciones norteamericanas de Barrdega, Marc supervisa los mercados de EE. UU. y Canadá desde Las Vegas y Vancouver.

The HQ SuiteEl HQ Suite

A family of business software, made in PanamaUna familia de software empresarial, hecha en Panamá

activoHQ doesn't work alone. It's part of the complete P4 Software HQ Suite that covers every part of your operation — sharing data so it all works together. activoHQ no trabaja sola. Es parte del HQ Suite completo de P4 Software que cubre cada parte de tu operación — compartiendo datos para que todo funcione junto.

activoHQYou are hereAquí estás Fixed assets & depreciationActivos fijos y depreciación

CifraHQ Cloud ERP & IFRS accountingERP en la nube y contabilidad NIIF

CifraHQ Enterprise Enterprise financial platform for the AmericasPlataforma financiera empresarial para las Américas

nominaHQ Payroll for Latin AmericaPlanilla y nómina para Latinoamérica

FacturaHQ Electronic invoicing (DGI)Facturación electrónica (DGI)

P4 Warehouse AI-driven cloud WMSWMS en la nube con IA

aduanasHQ Cloud customs brokerageGestión aduanera en la nube

Meet P4 Software →Conoce a P4 Software →

What drives usLo que nos mueve

Our valuesNuestros valores

Made at homeHecho en casa

We bet on regional talent to build world-class software, from Panama for the Americas.Apostamos por el talento de la región para construir software de clase mundial, desde Panamá para las Américas.

Compliance, seriouslyCumplimiento, en serio

We follow IFRS and regional audit rules closely and keep them current in the product — your asset numbers can't be wrong.Seguimos las NIIF y las reglas de auditoría de la región de cerca y las mantenemos al día en el producto — tus cifras de activos no pueden equivocarse.

Simplicity by designSimplicidad por diseño

Powerful doesn't mean complicated. A physical count or a depreciation run takes minutes, not days.Poderoso no significa complicado. Un conteo físico o una corrida de depreciación se resuelve en minutos, no en días.

Transparent pricingPrecio transparente

See the price, sign up and work. No quotes, no sales calls, no surprises.Ves el precio, te registras y trabajas. Sin cotizaciones, sin reuniones de ventas, sin sorpresas.

Your success is oursTu éxito es el nuestro

We build lasting relationships by listening to the companies, accountants and auditors of the region.Construimos relaciones largas escuchando a las empresas, contadores y auditores de la región.

Security & trustSeguridad y confianza

Data isolated per company, reliable infrastructure and the backing of the P4 Software HQ Suite.Datos aislados por empresa, infraestructura confiable y el respaldo del HQ Suite de P4 Software.

Back what's made in Panama. Apoya lo hecho en Panamá.

Your company's fixed assets, in regional hands — audit-ready, in the cloud, made in Panama. Los activos fijos de tu empresa, en manos de la región — listos para auditoría, en la nube, hechos en Panamá.

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