Registro centralizado de bienes patrimoniales, codificación con código de barras, QR o RFID, conciliación física-contable y reportes de rendición de cuentas — para gobiernos, municipios, universidades y empresas estatales. A centralized register of public assets, barcode/QR/RFID tagging, physical-to-ledger reconciliation and public-accountability reporting — for governments, municipalities, public universities and state-owned entities.
En el sector público de América Latina, los activos fijos se conocen como bienes patrimoniales: terrenos, edificios, vehículos, mobiliario y equipo bajo custodia de una institución del Estado. Un software patrimonial es el sistema donde esa institución registra, identifica y controla esos bienes a lo largo de su vida útil, generando la evidencia que las contralorías y entes fiscalizadores exigen para la rendición de cuentas.In U.S. and Canadian state, provincial and local government, fixed assets are the capital assets a public entity must track for GASB (or PSAB) compliance and public accountability: land, buildings, vehicles, furniture and equipment. Government asset software is the system where that entity registers, tags and controls those assets throughout their useful life, producing the audit evidence oversight bodies and auditors require.
El motor de control es el mismo que usan las empresas privadas para el control de activos fijos: custodia, conciliación y pista de auditoría. Lo que cambia en el sector público es el destino del reporte — no es solo para el CFO, es para la Contraloría, el concejo municipal o el ente regulador correspondiente. Si busca la plataforma completa para el sector privado, vea software de activos fijos.The control engine is the same one private companies use for fixed asset control: custody, reconciliation and an audit trail. What changes in the public sector is who the report is for — not just the CFO, but the comptroller's office, the municipal council, or the relevant regulator. If you're looking for the full private-sector platform, see fixed asset management software.
Un mismo sistema, adaptado a la estructura de cada tipo de institución.One system, adapted to the structure of each type of institution.
Registro consolidado por dependencia, con vista central para la entidad rectora.Consolidated register by agency, with a central view for the governing entity.
Equipo de laboratorio, TI, mobiliario y vehículos por facultad y campus.Lab, IT, furniture and vehicle assets by faculty and campus.
Equipo biomédico y mobiliario con trazabilidad para auditoría regulatoria.Biomedical equipment and furniture with traceability for regulatory audit.
Infraestructura y equipo operativo con reportes financieros y patrimoniales.Infrastructure and operating equipment with both financial and patrimonial reporting.
Un solo inventario de bienes por institución, con historial completo desde la adquisición.One asset inventory per institution, with a full history from acquisition onward.
Etiquetado con código de barras, QR o RFID según el volumen de bienes a controlar.Barcode, QR or RFID tagging depending on the volume of assets to control.
El conteo físico se compara automáticamente contra el registro para cada toma de inventario.The physical count is automatically compared against the register at every stocktake.
Cada dependencia, campus u hospital ve solo lo suyo; la entidad central ve el consolidado.Each agency, campus or hospital sees only its own assets; the central entity sees the consolidated view.
Informes exportables con la evidencia que exigen los entes fiscalizadores.Exportable reports with the evidence oversight bodies require.
Alojado en Microsoft Azure con cifrado AES-256 y control de acceso por roles.Hosted on Microsoft Azure with AES-256 encryption and role-based access control.
Vea cómo activoHQ mantiene el registro patrimonial de su institución exacto y auditable.See how activoHQ keeps your institution's asset register accurate and auditable.