Custodia con flujos de aprobación, conciliación automática entre el conteo físico y el registro contable, y una pista de auditoría inmutable de cada movimiento. Menos activos fantasma, auditorías más rápidas. Custody with approval workflows, automatic reconciliation between the physical count and the ledger, and an immutable audit trail for every movement. Fewer ghost assets, faster audits.
Un activo bien controlado tiene un responsable claro, un conteo que respalda el libro contable, un flujo de aprobación para cada cambio y un historial que nadie puede alterar.A well-controlled asset has a clear owner, a count that backs the ledger, an approval flow for every change, and a history nobody can alter.
Cada activo tiene un custodio asignado, con check-in/check-out móvil y recordatorios automáticos de devolución.Every asset has an assigned custodian, with mobile check-in/check-out and automatic return reminders.
El conteo con código de barras, QR o RFID se compara automáticamente contra el registro contable.Barcode, QR or RFID counts are automatically compared against the accounting register.
Traslados, cambios de custodio y bajas pasan por una cadena de aprobación antes de quedar registrados.Transfers, custodian changes and disposals go through an approval chain before they're recorded.
Cada alta, traslado y baja queda en una bitácora con fecha, hora y usuario, lista para auditoría.Every addition, transfer and disposal is logged with date, time and user, ready for audit.
Cuando un activo cambia de responsable o de sede, activoHQ pide una aprobación antes de mover el registro, con un rastro completo de quién solicitó, quién aprobó y cuándo.When an asset changes hands or location, activoHQ requires approval before the record moves, with a complete trail of who requested it, who approved it, and when.
En lugar de comparar listas impresas a mano, activoHQ concilia el conteo físico contra el registro al instante y señala exactamente qué falta, qué sobra y qué está fuera de lugar.Instead of comparing printed lists by hand, activoHQ reconciles the physical count against the register instantly and flags exactly what's missing, what's extra, and what's out of place.
La misma pista de auditoría que sustenta el control interno diario respalda el cumplimiento normativo: NIIF, normas locales y controles tipo SOX sobre el ciclo de vida de sus activos, en cualquier país de América Latina donde opere.The same audit trail that backs day-to-day internal control also supports regulatory compliance: US GAAP, SOX-style controls, and GASB reporting where applicable, over your asset lifecycle in the United States and Canada.
See how a 12-plant manufacturing group used activoHQ to cut its annual physical audit from three weeks to a same-day reconciliation. Vea cómo un grupo manufacturero con 12 plantas usó activoHQ para reducir su auditoría física anual de tres semanas a una conciliación en el mismo día.
Lea el caso completo →Read the full case →Vea cómo activoHQ mantiene su registro conciliado, auditado y listo en todo momento.See how activoHQ keeps your register reconciled, audited, and ready at all times.