COP

Moneda: peso colombianoCurrency: Colombian peso

DIAN

Autoridad: DIANAuthority: DIAN

NIIF

Norma contable: NIIF (adoptadas)Accounting standard: IFRS (adopted)

ES

Idioma: españolLanguage: Spanish

Sectores Clave de la Economía ColombianaKey Sectors of the Colombian Economy

activoHQ se ajusta a la estructura productiva real de Colombia y a cómo cada sector gestiona sus activos fijosactivoHQ aligns with Colombia's real productive structure and how each sector manages its fixed assets

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Banca y Servicios FinancierosBanking & Financial Services

Bancos y entidades financieras distribuyen equipo de TI, cajeros y mobiliario en extensas redes de oficinas. activoHQ ofrece control multi-ubicación, conciliación de inventario y un registro inmutable que respalda controles internos y auditorías.Banks and financial institutions distribute IT equipment, ATMs, and furniture across extensive office networks. activoHQ provides multi-location control, inventory reconciliation, and an immutable log that supports internal controls and audits.

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Petróleo y EnergíaOil & Energy

Campos, refinerías y plantas de energía operan activos de alto valor y larga vida útil. activoHQ centraliza su registro, automatiza la depreciación NIIF y conserva la trazabilidad de cada intervención técnica y traslado.Fields, refineries, and power plants operate high-value, long-lived assets. activoHQ centralizes their register, automates IFRS depreciation, and keeps traceability of every technical intervention and transfer.

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ManufacturaManufacturing

Las plantas industriales requieren control de maquinaria y líneas de producción. activoHQ identifica cada equipo con RFID o código de barras, programa su mantenimiento y mantiene su depreciación al día.Industrial plants require control of machinery and production lines. activoHQ identifies each piece of equipment with RFID or barcode, schedules its maintenance, and keeps its depreciation current.

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RetailRetail

Las cadenas comerciales gestionan mobiliario, refrigeración y terminales POS en cientos de puntos de venta. activoHQ centraliza estos activos por tienda y registra traslados y bajas con pista de auditoría completa.Retail chains manage furniture, refrigeration, and POS terminals across hundreds of stores. activoHQ centralizes these assets by store and records transfers and disposals with a full audit trail.

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SaludHealthcare

Hospitales y clínicas deben localizar y mantener equipo médico de alto costo. activoHQ rastrea cada equipo por área, registra calibraciones y mantenimientos, y administra la depreciación bajo NIIF.Hospitals and clinics must locate and maintain high-cost medical equipment. activoHQ tracks each device by area, records calibrations and maintenance, and manages depreciation under IFRS.

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ConstrucciónConstruction

Las constructoras movilizan maquinaria y equipo entre obras y ciudades. activoHQ controla la ubicación de cada activo, registra entradas y salidas por proyecto, y mantiene su depreciación actualizada.Construction firms move machinery and equipment between sites and cities. activoHQ tracks each asset's location, records check-ins and check-outs by project, and keeps its depreciation up to date.

Cumplimiento Fiscal y Contable en ColombiaTax and Accounting Compliance in Colombia

activoHQ ayuda a mantener un registro de activos fijos ordenado y verificable ante la DIAN, alineado con las NIIF adoptadas en Colombia.activoHQ helps maintain an orderly, verifiable fixed-asset register before the DIAN, aligned with the IFRS adopted in Colombia.

Depreciación NIIF — método de línea recta y otros, calculados automáticamente sobre la vida útil de cada activo.IFRS depreciation — straight-line and other methods, computed automatically over each asset's useful life.
Soporte para la DIAN — registros detallados y conciliables que respaldan declaraciones y revisiones tributarias.DIAN support — detailed, reconcilable records that back tax filings and reviews.
Pista de auditoría — cada alta, baja, traslado y ajuste queda registrado con fecha, usuario y motivo.Audit trail — every addition, disposal, transfer, and adjustment is logged with date, user, and reason.
RBAC y registro inmutable — control de acceso por rol y bitácora que no puede alterarse retroactivamente.RBAC and immutable log — role-based access control and a ledger that cannot be altered retroactively.

Solicite una DemostraciónRequest a Demo

Vea cómo activoHQ gestiona la depreciación NIIF y el registro de activos fijos para empresas en Colombia.See how activoHQ manages IFRS depreciation and the fixed-asset register for businesses in Colombia.

✓ Depreciación NIIF en pesos✓ IFRS depreciation in pesos
✓ Registros conciliables para la DIAN✓ Reconcilable records for the DIAN
✓ Control multi-ubicación✓ Multi-location control
✓ Pista de auditoría completa✓ Full audit trail

Solicitar DemoRequest a Demo

Por qué activoHQ en ColombiaWhy activoHQ in Colombia

Conteo cíclico con RFIDRFID cycle counting

Realice inventarios físicos con lectura RFID en plantas, bodegas y redes de oficinas, reduciendo el tiempo de conteo y las discrepancias.Run physical inventories with RFID reading across plants, warehouses, and office networks, cutting counting time and discrepancies.

Depreciación NIIFIFRS depreciation

Cálculo automático de la depreciación por activo conforme a las NIIF, con valores en pesos colombianos listos para sus estados financieros.Automatic per-asset depreciation under IFRS, with values in Colombian pesos ready for your financial statements.

Gestión multi-ubicaciónMulti-location management

Administre activos en Bogotá, Medellín, Cali y demás sedes desde un único registro centralizado, con visibilidad por ubicación y responsable.Manage assets in Bogotá, Medellín, Cali, and other sites from a single centralized register, with visibility by location and custodian.

Entrada/salida y reservasCheck-in/out and reservations

Controle el movimiento de equipos con registro de entrada y salida, asignación de responsables y reservas anticipadas de activos.Control equipment movement with check-in and check-out logging, custodian assignment, and advance asset reservations.

IntegracionesIntegrations

Conecte activoHQ con SAP Business One y QuickBooks para sincronizar el registro de activos fijos con su contabilidad y evitar la doble captura de datos.Connect activoHQ with SAP Business One and QuickBooks to sync the fixed-asset register with your accounting and avoid duplicate data entry.

Preguntas FrecuentesFrequently Asked Questions

¿La depreciación cumple con las NIIF adoptadas en Colombia?Does depreciation comply with the IFRS adopted in Colombia?

Sí. activoHQ calcula la depreciación con base en las NIIF, definiendo la vida útil y el método por categoría de activo, y conserva el detalle necesario para respaldar sus registros ante la DIAN.Yes. activoHQ computes depreciation based on IFRS, defining useful life and method per asset category, and retains the detail needed to back your records before the DIAN.

¿Puede gestionar activos en varias ciudades?Can it manage assets across several cities?

Sí. activoHQ centraliza el registro de activos por ubicación y responsable, lo que facilita el control en sedes de Bogotá, Medellín, Cali y demás ciudades del país.Yes. activoHQ centralizes the asset register by location and custodian, which simplifies control across sites in Bogotá, Medellín, Cali, and other cities.

¿Se integra con sistemas contables?Does it integrate with accounting systems?

Sí. activoHQ se conecta con SAP Business One y QuickBooks para sincronizar el registro de activos fijos con su contabilidad y evitar la doble captura de datos.Yes. activoHQ connects with SAP Business One and QuickBooks to sync the fixed-asset register with your accounting and avoid duplicate data entry.

RecursosResources

Guías prácticas sobre depreciación, conteo de activos y auditoríaPractical guides on depreciation, asset counting, and auditing

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Métodos de depreciaciónDepreciation methods

Línea recta, saldos decrecientes y más, con fórmulas y ejemplos.Straight-line, declining balance and more, with formulas and examples.

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Conteo de activos fijos con RFIDFixed-asset counting with RFID

Acelere los inventarios físicos con identificación por RFID.Speed up physical inventories with RFID identification.

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Calculadora de depreciaciónDepreciation calculator

Calcule la depreciación en línea recta y obtenga la tabla anual.Calculate straight-line depreciation and get the annual schedule.

Lleve el control de sus activos fijos en ColombiaTake control of your fixed assets in Colombia

Solicite una demostración y descubra cómo activoHQ simplifica la depreciación NIIF y el cumplimiento ante la DIAN.Request a demo and discover how activoHQ simplifies IFRS depreciation and DIAN compliance.