Integrations & API Integraciones y API

Connect activoHQ to Your Stack Conecta activoHQ a Tu Ecosistema

activoHQ is built API-first and integrates natively with CifraHQ, our cloud ERP. Whether you use CifraHQ, SAP, NetSuite, QuickBooks, or a custom ERP, you can push and pull asset data in real time — no middleware required. activoHQ está construido con API primero e integra de forma nativa con CifraHQ, nuestro ERP en la nube. Ya sea que uses CifraHQ, SAP, NetSuite, QuickBooks o un ERP personalizado, puedes enviar y recibir datos de activos en tiempo real — sin middleware adicional.

Available Disponible On Roadmap En Hoja de Ruta Contact sales for partnership enquiries or custom integration timelines. Contacte a ventas para consultas de asociación o plazos de integración personalizados.

ERP & Accounting Platforms ERP y Plataformas Contables

CifraHQ

Native Nativa

Native integration with CifraHQ, the cloud ERP & IFRS accounting platform from P4 Software. Asset capitalization, depreciation and disposals post straight to the CifraHQ general ledger. Integración nativa con CifraHQ, el ERP en la nube y plataforma de contabilidad NIIF de P4 Software. La capitalización, depreciación y bajas de activos se contabilizan directo en el libro mayor de CifraHQ.

Real-time GL journal entries Asientos contables en tiempo real
Chart-of-accounts mapping Mapeo del plan de cuentas
Part of the P4 HQ Suite Parte de la Suite HQ de P4

SAP

Available Disponible

Bi-directional asset data sync with SAP FI-AA (Fixed Assets Accounting). GL postings, asset master, and depreciation runs stay in sync. Sincronización bidireccional con SAP FI-AA. Los asientos GL, el maestro de activos y las corridas de depreciación se mantienen sincronizados.

Asset master sync Sincronización de maestro de activos
GL journal entries Asientos contables GL
Depreciation area mapping Mapeo de áreas de depreciación

Oracle

Available Disponible

Integration with Oracle E-Business Suite and Oracle Fusion Cloud Assets via REST APIs and flat-file import/export. Integración con Oracle E-Business Suite y Oracle Fusion Cloud Assets mediante APIs REST e importación/exportación de archivos.

Asset register import Importación de registro de activos
Depreciation export Exportación de depreciación

NetSuite

Available Disponible

Native REST integration with NetSuite Fixed Assets Management. Asset records, depreciation journals, and disposal entries sync in real time. Integración REST nativa con NetSuite Fixed Assets Management. Los registros de activos, diarios de depreciación y entradas de baja se sincronizan en tiempo real.

Real-time sync Sincronización en tiempo real
Disposal GL entries Asientos GL de baja

QuickBooks

Available Disponible

QuickBooks Online and Desktop via the QuickBooks API. Post depreciation journal entries and asset disposals directly to your QuickBooks chart of accounts. QuickBooks Online y Desktop mediante la API de QuickBooks. Publica asientos de depreciación y bajas de activos directamente en tu plan de cuentas.

Journal entry posting Publicación de asientos contables
Chart of accounts mapping Mapeo de plan de cuentas

Sage

Roadmap Hoja de Ruta

Planned integration with Sage Intacct and Sage 300 for fixed asset journal posting and asset register sync. Integración planificada con Sage Intacct y Sage 300 para la publicación de asientos de activos fijos y sincronización del registro.

Xero

Roadmap Hoja de Ruta

Planned Xero integration for SMB customers — depreciation journal entries and fixed asset schedule export. Integración planificada con Xero para clientes de medianas y pequeñas empresas — asientos de depreciación y exportación de cronograma de activos fijos.

Panama DGI E-Invoices Facturas Electrónicas DGI Panamá

Available Disponible

Upload a Panama DGI XML vendor invoice, review the line items, and create Draft assets from the ones you select. Each invoice is matched by its CUFE, so the same invoice can never be imported twice. Cargue una factura electrónica XML de proveedor de la DGI de Panamá, revise las partidas y cree activos en Borrador a partir de las que seleccione. Cada factura se identifica por su CUFE, por lo que la misma factura nunca se puede importar dos veces.

DGI XML invoice upload Carga de factura XML DGI
CUFE-based deduplication Deduplicación por CUFE

Identity & Single Sign-On Identidad y Single Sign-On

Microsoft Azure AD

Available Disponible

SAML 2.0 / OAuth 2.0 SSO with Microsoft Azure Active Directory (Entra ID). Users log in with corporate credentials — no separate password to manage. SSO SAML 2.0 / OAuth 2.0 con Microsoft Azure Active Directory (Entra ID). Los usuarios inician sesión con credenciales corporativas — sin contraseña separada.

SAML 2.0 / OAuth 2.0
Group-based role mapping Mapeo de roles por grupo
Conditional Access support Soporte de Acceso Condicional

Okta

Available Disponible

SAML 2.0 and OIDC integration with Okta. Supports JIT (Just-in-Time) provisioning so new users are created in activoHQ automatically on first login. Integración SAML 2.0 y OIDC con Okta. Soporta aprovisionamiento JIT (Just-in-Time) para que los nuevos usuarios se creen automáticamente en activoHQ en el primer inicio de sesión.

SAML 2.0 / OIDC
JIT provisioning
SCIM 2.0 (deprovisioning)

Generic SAML SSO

Available Disponible

Any SAML 2.0-compliant identity provider works with activoHQ — including Google Workspace, PingIdentity, ADFS, and others. Cualquier proveedor de identidad compatible con SAML 2.0 funciona con activoHQ — incluidos Google Workspace, PingIdentity, ADFS y otros.

SSO and SCIM 2.0 automated user provisioning are available on the Enterprise plan. El SSO y el aprovisionamiento automático de usuarios SCIM 2.0 están disponibles en el plan Empresarial.

Business Intelligence & Reporting Inteligencia de Negocios y Reportes

Power BI

Roadmap Hoja de Ruta

Planned Power BI connector to pull live asset, depreciation, and maintenance KPIs into custom dashboards. Exportable OData feed included. Conector Power BI planificado para traer KPIs de activos, depreciación y mantenimiento en vivo a dashboards personalizados.

Tableau

Roadmap Hoja de Ruta

Tableau Web Data Connector planned to enable live activoHQ asset data in Tableau workbooks. Conector Tableau Web Data Connector planificado para habilitar datos de activos de activoHQ en tiempo real en libros de Tableau.

CSV / Excel Export Exportación CSV / Excel

Available Disponible

All reports and asset registers can be exported to Excel or CSV on demand — works with any BI tool that accepts flat files. Todos los informes y registros de activos pueden exportarse a Excel o CSV en cualquier momento — funciona con cualquier herramienta de BI que acepte archivos planos.

RESTful API & Webhooks API REST y Webhooks

Build Any Integration You Need Construye Cualquier Integración que Necesites

activoHQ exposes a documented RESTful API covering all core entities — assets, locations, depreciation runs, maintenance work orders, and users. Authentication uses OAuth 2.0 bearer tokens. All endpoints return JSON. activoHQ expone una API REST documentada que cubre todas las entidades principales — activos, ubicaciones, corridas de depreciación, órdenes de mantenimiento y usuarios. La autenticación usa tokens bearer OAuth 2.0. Todos los endpoints devuelven JSON.

Full CRUD on assets, locations, assignments CRUD completo en activos, ubicaciones, asignaciones
Bulk import via JSON or CSV upload endpoint Importación masiva mediante endpoint de carga JSON o CSV
Depreciation calculation trigger on demand Disparador de cálculo de depreciación bajo demanda

SSRF-hardened webhooks for asset events (disposal, checkout overdue, RFID count variance) Webhooks protegidos contra SSRF para eventos de activos (baja, checkout vencido, variación en conteo RFID)
OAuth 2.0 with scoped API keys per integration OAuth 2.0 con claves API por alcance por integración
OpenAPI (Swagger) documentation included Documentación OpenAPI (Swagger) incluida

Need a Custom Integration? ¿Necesitas una Integración Personalizada?

Our professional services team has built integrations with dozens of ERP, CMMS, and procurement systems. Contact us to discuss your specific requirements. Nuestro equipo de servicios profesionales ha construido integraciones con docenas de sistemas ERP, CMMS y adquisiciones. Contáctanos para discutir tus requisitos específicos.

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Ready to Connect Your Systems? ¿Listo para Conectar Tus Sistemas?

Our team will map your current tech stack and propose the right integration approach before you sign anything. Nuestro equipo mapeará tu stack tecnológico actual y propondrá el enfoque de integración correcto antes de que firmes nada.

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