Software de Activos Fijos
para Empresas y Bancos en EcuadorFixed Asset Software
for Companies and Banks in Ecuador

En una economía dolarizada, el control de los activos fijos en dólares es directo, pero las exigencias del Servicio de Rentas Internas (SRI) y la adopción de las NIIF demandan registros impecables. activoHQ centraliza el inventario de activos fijos de petroleras, bancos, agroindustrias y cadenas de retail ecuatorianas, con depreciación en USD, conteo por RFID y trazabilidad lista para auditoría.In a dollarized economy, controlling fixed assets in dollars is straightforward, yet the requirements of the Internal Revenue Service (SRI) and the adoption of IFRS demand impeccable records. activoHQ centralizes the fixed-asset register of Ecuadorian oil companies, banks, agribusinesses and retail chains, with depreciation in USD, RFID counting and audit-ready traceability.

Solicitar DemoRequest a Demo Ver FuncionesView Features
USD
Economía dolarizadaDollarized economy
SRI
Servicio de Rentas InternasInternal Revenue Service
NIIF
Norma contable adoptadaAdopted accounting standard
RFID
Conteo cíclico de activosCycle counting of assets

Contexto local en EcuadorLocal context in Ecuador

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MonedaCurrency

Dólar estadounidense (USD) — Ecuador es una economía dolarizada.US dollar (USD) — Ecuador is a dollarized economy.

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Autoridad tributariaTax authority

Servicio de Rentas Internas (SRI).Internal Revenue Service (SRI).

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Norma contableAccounting standard

NIIF, adoptadas como marco de información financiera.IFRS, adopted as the financial reporting framework.

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IdiomaLanguage

Español; interfaz disponible en inglés.Spanish; interface available in English.

Activos fijos por sector en EcuadorFixed assets by sector in Ecuador

Cómo activoHQ resuelve el control de activos fijos en los pilares de la economía ecuatorianaHow activoHQ solves fixed-asset control across the pillars of Ecuador's economy

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Petróleo y gasOil & Gas

Las operadoras del Oriente manejan equipos de alto valor distribuidos en campos remotos. activoHQ etiqueta cada activo, registra su ubicación y traslados, y mantiene la depreciación en USD bajo NIIF para reportes a la matriz y al SRI.Operators in the Amazon region manage high-value equipment spread across remote fields. activoHQ tags each asset, records its location and transfers, and keeps depreciation in USD under IFRS for reporting to headquarters and the SRI.

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BancaBanking

Los bancos ecuatorianos distribuyen cajeros, mobiliario y equipo de cómputo en cientos de agencias. activoHQ ofrece conteo cíclico por RFID, control de acceso por roles (RBAC) y pistas de auditoría inalterables para sustentar el control interno.Ecuadorian banks distribute ATMs, furniture and computing equipment across hundreds of branches. activoHQ delivers RFID cycle counting, role-based access control (RBAC) and tamper-evident audit trails to support internal control.

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AgroindustriaAgribusiness

Exportadores de banano, flores y camarón operan plantaciones, empacadoras y piscinas con maquinaria intensiva. activoHQ rastrea bombas, cuartos fríos y vehículos por ubicación, con altas y bajas controladas.Banana, flower and shrimp exporters run plantations, packing plants and ponds with capital-intensive machinery. activoHQ tracks pumps, cold rooms and vehicles by location, with controlled additions and disposals.

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ManufacturaManufacturing

Las plantas industriales en Guayaquil y Quito concentran líneas de producción y herramientas. activoHQ vincula cada máquina a su centro de costo, controla mantenimiento y calcula la depreciación NIIF por componente.Industrial plants in Guayaquil and Quito concentrate production lines and tooling. activoHQ links each machine to its cost center, controls maintenance and computes IFRS depreciation by component.

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RetailRetail

Las cadenas con tiendas en todo el país necesitan ver sus activos por local. activoHQ administra mobiliario, refrigeración y equipos de punto de venta en multi-ubicación, con reservas y transferencias entre sucursales.Chains with stores nationwide need visibility of assets by location. activoHQ manages fixtures, refrigeration and point-of-sale equipment in multi-location mode, with reservations and inter-branch transfers.

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Integraciones contablesAccounting integrations

Empresas ecuatorianas que ya operan con SAP Business One o QuickBooks conectan activoHQ para que las altas, bajas y la depreciación fluyan al libro mayor sin recapturar datos.Ecuadorian companies already running SAP Business One or QuickBooks connect activoHQ so additions, disposals and depreciation flow to the general ledger without re-keying.

Cumplimiento para el SRI y las NIIFCompliance for the SRI and IFRS

El Servicio de Rentas Internas (SRI) exige sustento del gasto de depreciación y del costo de los activos fijos. activoHQ mantiene cada activo conciliado con su valor, vida útil y método de depreciación bajo NIIF, en dólares estadounidenses.The Internal Revenue Service (SRI) requires support for depreciation expense and the cost of fixed assets. activoHQ keeps every asset reconciled with its value, useful life and depreciation method under IFRS, in US dollars.

  • Sustento ante el SRISupport for the SRI - registro detallado de costo, ubicación y bajas de cada activo fijo.detailed record of cost, location and disposals for each fixed asset.
  • Depreciación NIIFIFRS depreciation - cálculo por línea recta u otros métodos, con depreciación por componentes y revisión de vida útil.straight-line or other methods, with component depreciation and useful-life review.
  • Pista de auditoríaAudit trail - historial inalterable de cada movimiento para auditores internos y externos.tamper-evident history of every movement for internal and external auditors.
  • Control de acceso por roles (RBAC)Role-based access control (RBAC) - segregación de funciones entre quien registra, aprueba y consulta.segregation of duties between those who record, approve and view.

¿Por qué activoHQ en Ecuador?Why activoHQ in Ecuador?

  • Conteo cíclico por RFID — inventarios físicos rápidos y sin paradas de operación.RFID cycle counting — fast physical inventories with no operational downtime.
  • Depreciación NIIF en USD — cálculo automático conciliable con la contabilidad.IFRS depreciation in USD — automatic calculation reconcilable with accounting.
  • Multi-ubicación — visibilidad de activos en Quito, Guayaquil, Cuenca y campos remotos.Multi-location — asset visibility across Quito, Guayaquil, Cuenca and remote fields.
  • Entradas, salidas y reservas — flujos controlados de altas, bajas y asignación de equipos.Check-in, check-out and reservations — controlled flows for additions, disposals and equipment assignment.
  • Integraciones — conexión con SAP Business One y QuickBooks.Integrations — connectivity with SAP Business One and QuickBooks.

Preguntas frecuentes — EcuadorFrequently asked questions — Ecuador

¿activoHQ calcula la depreciación en USD?Does activoHQ calculate depreciation in USD?

Sí. Al ser Ecuador una economía dolarizada, activoHQ registra costo y depreciación directamente en dólares estadounidenses bajo NIIF, sin conversión cambiaria.Yes. As Ecuador is a dollarized economy, activoHQ records cost and depreciation directly in US dollars under IFRS, with no currency conversion.

¿Sirve para sustentar la depreciación ante el SRI?Does it help support depreciation before the SRI?

activoHQ conserva el detalle de costo, vida útil, método y movimientos de cada activo, con pista de auditoría que respalda el gasto de depreciación declarado al SRI.activoHQ keeps the detail of cost, useful life, method and movements of each asset, with an audit trail that supports the depreciation expense reported to the SRI.

¿Se integra con nuestro ERP?Does it integrate with our ERP?

Sí. activoHQ se conecta con SAP Business One y QuickBooks, entre otros, para que altas, bajas y depreciación lleguen al libro mayor sin recaptura.Yes. activoHQ connects with SAP Business One and QuickBooks, among others, so additions, disposals and depreciation reach the general ledger without re-keying.

RecursosResources

Guías prácticas sobre depreciación, conteo por RFID y auditoría de activos fijosPractical guides on depreciation, RFID counting and fixed-asset auditing

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Métodos de depreciaciónDepreciation methods

Línea recta, saldos decrecientes y unidades de producción bajo NIIF.Straight-line, declining-balance and units-of-production under IFRS.
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Conteo de activos fijos con RFIDFixed-asset counting with RFID

Inventarios físicos rápidos y sin paradas.Fast physical inventories with no downtime.
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Calculadora de depreciaciónDepreciation calculator

Calcule la depreciación de sus activos fijos en línea.Calculate fixed-asset depreciation online.

Tome el control de sus activos fijos en EcuadorTake control of your fixed assets in Ecuador

Agende una demostración y vea activoHQ aplicado a su sector y a sus ubicaciones.Book a demo and see activoHQ applied to your sector and your locations.

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