Software de Gestión de Activos Fijos
para Empresas en Costa Rica
Fixed Asset Management Software
for Businesses in Costa Rica

Costa Rica concentra una economía diversificada de dispositivos médicos, servicios y tecnología, turismo, agroindustria y banca. activoHQ permite a estas organizaciones controlar sus activos fijos en colones (CRC), automatizar la depreciación bajo NIIF y mantener registros conciliables para la Dirección General de Tributación del Ministerio de Hacienda. Plataforma nativa en la nube, en español, con trazabilidad completa.Costa Rica has a diversified economy of medical devices, services and technology, tourism, agro-industry, and banking. activoHQ lets these organizations control their fixed assets in colones (CRC), automate depreciation under IFRS, and keep reconcilable records for the Directorate-General of Taxation of the Ministry of Finance. A cloud-native, Spanish-first platform with full traceability.

99.9%
Disponibilidad SLAUptime SLA
CRC
Moneda CostarricenseCosta Rican Currency
24/7
SoporteSupport
SOC 2
CertificadoCertified
CRC
Moneda: colón costarricenseCurrency: Costa Rican colón
HaciendaFinance
Autoridad: Ministerio de Hacienda — Dirección General de TributaciónAuthority: Ministry of Finance — Directorate-General of Taxation
NIIF
Norma contable: NIIF / IFRSAccounting standard: IFRS
ES
Idioma: españolLanguage: Spanish

Sectores Clave de la Economía CostarricenseKey Sectors of the Costa Rican Economy

activoHQ se ajusta a la estructura productiva real de Costa Rica y a cómo cada sector administra sus activos fijosactivoHQ aligns with Costa Rica's real productive structure and how each sector manages its fixed assets

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Dispositivos MédicosMedical Devices

Un pilar exportador del país. Las plantas de dispositivos médicos requieren control riguroso de maquinaria de precisión. activoHQ identifica cada activo con RFID, registra su mantenimiento y calibración, y mantiene la depreciación NIIF al día para auditorías.A pillar of the country's exports. Medical-device plants need rigorous control of precision machinery. activoHQ identifies each asset with RFID, logs its maintenance and calibration, and keeps IFRS depreciation current for audits.

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Servicios y TecnologíaServices & Technology

Centros de servicios compartidos y empresas de software gestionan grandes parques de equipo de TI. activoHQ controla la asignación por colaborador, las entradas y salidas, y la depreciación del hardware en múltiples oficinas.Shared-service centers and software firms manage large fleets of IT equipment. activoHQ controls per-employee assignment, check-ins and check-outs, and hardware depreciation across multiple offices.

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TurismoTourism

Hoteles y operadores turísticos distribuyen mobiliario, vehículos y equipo recreativo en varios sitios. activoHQ centraliza estos activos por ubicación y conserva su historial de mantenimiento y depreciación.Hotels and tour operators distribute furniture, vehicles, and recreational equipment across several sites. activoHQ centralizes these assets by location and keeps their maintenance and depreciation history.

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AgroindustriaAgro-industry

Café, banano, piña y otros cultivos dependen de maquinaria y plantas de empaque. activoHQ registra cada equipo por finca o planta y automatiza su depreciación bajo NIIF en colones.Coffee, banana, pineapple, and other crops rely on machinery and packing plants. activoHQ records each piece of equipment by farm or plant and automates its IFRS depreciation in colones.

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BancaBanking

Bancos y cooperativas administran equipo de TI, cajeros y mobiliario en una amplia red de sucursales. activoHQ ofrece control multi-ubicación y un registro inmutable que respalda los controles internos.Banks and cooperatives manage IT equipment, ATMs, and furniture across a broad branch network. activoHQ provides multi-location control and an immutable log that backs internal controls.

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Manufactura y Zonas FrancasManufacturing & Free-Trade Zones

Operaciones en zona franca requieren documentar con precisión maquinaria y bienes en régimen especial. activoHQ registra entradas, salidas y traslados de cada activo para respaldar inventarios y auditorías.Free-trade-zone operations need to precisely document machinery and special-regime goods. activoHQ records check-ins, check-outs, and transfers of each asset to support inventories and audits.

Cumplimiento Fiscal y Contable en Costa RicaTax and Accounting Compliance in Costa Rica

activoHQ ayuda a mantener un registro de activos fijos ordenado y verificable ante la Dirección General de Tributación del Ministerio de Hacienda, alineado con las NIIF.activoHQ helps maintain an orderly, verifiable fixed-asset register before the Directorate-General of Taxation of the Ministry of Finance, aligned with IFRS.

  • Depreciación NIIF — método de línea recta y otros, calculados automáticamente sobre la vida útil de cada activo.IFRS depreciation — straight-line and other methods, computed automatically over each asset's useful life.
  • Soporte para Tributación — registros detallados y conciliables que respaldan declaraciones y revisiones del Ministerio de Hacienda.Taxation support — detailed, reconcilable records that back filings and reviews by the Ministry of Finance.
  • Pista de auditoría — cada alta, baja, traslado y ajuste queda registrado con fecha, usuario y motivo.Audit trail — every addition, disposal, transfer, and adjustment is logged with date, user, and reason.
  • RBAC y registro inmutable — control de acceso por rol y bitácora que no puede alterarse retroactivamente.RBAC and immutable log — role-based access control and a ledger that cannot be altered retroactively.

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Vea cómo activoHQ gestiona la depreciación NIIF y el registro de activos fijos para empresas en Costa Rica.See how activoHQ manages IFRS depreciation and the fixed-asset register for businesses in Costa Rica.

  • ✓ Depreciación NIIF en colones✓ IFRS depreciation in colones
  • ✓ Trazabilidad para dispositivos médicos✓ Traceability for medical devices
  • ✓ Control multi-ubicación✓ Multi-location control
  • ✓ Pista de auditoría completa✓ Full audit trail
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Por qué activoHQ en Costa RicaWhy activoHQ in Costa Rica

Conteo cíclico con RFIDRFID cycle counting

Realice inventarios físicos con lectura RFID en plantas de dispositivos médicos, centros de servicios y hoteles, reduciendo tiempos y discrepancias.Run physical inventories with RFID reading in medical-device plants, service centers, and hotels, reducing time and discrepancies.

Depreciación NIIFIFRS depreciation

Cálculo automático de la depreciación por activo conforme a las NIIF, con valores en colones listos para sus estados financieros.Automatic per-asset depreciation under IFRS, with values in colones ready for your financial statements.

Gestión multi-ubicaciónMulti-location management

Administre activos en oficinas, plantas y hoteles desde un único registro centralizado, con visibilidad por ubicación y responsable.Manage assets across offices, plants, and hotels from a single centralized register, with visibility by location and custodian.

Entrada/salida y reservasCheck-in/out and reservations

Controle la asignación de equipos con registro de entrada y salida, responsables y reservas anticipadas de activos.Control equipment assignment with check-in and check-out logging, custodians, and advance asset reservations.

IntegracionesIntegrations

Conecte activoHQ con SAP Business One y QuickBooks para sincronizar el registro de activos fijos con su contabilidad y evitar la doble captura de datos.Connect activoHQ with SAP Business One and QuickBooks to sync the fixed-asset register with your accounting and avoid duplicate data entry.

Preguntas FrecuentesFrequently Asked Questions

¿activoHQ calcula la depreciación en colones?Does activoHQ compute depreciation in colones?

Sí. activoHQ registra el valor de los activos y calcula su depreciación en colones (CRC) bajo NIIF, conservando el detalle necesario para respaldar sus registros ante la Dirección General de Tributación.Yes. activoHQ records asset values and computes their depreciation in colones (CRC) under IFRS, retaining the detail needed to back your records before the Directorate-General of Taxation.

¿Sirve para plantas de dispositivos médicos?Is it suitable for medical-device plants?

Sí. activoHQ identifica cada equipo con RFID o código de barras, registra mantenimientos y calibraciones, y mantiene una pista de auditoría completa, útil para la trazabilidad que exige el sector.Yes. activoHQ identifies each piece of equipment with RFID or barcode, logs maintenance and calibration, and keeps a full audit trail, useful for the traceability the sector demands.

¿Puede gestionar activos en varias ubicaciones?Can it manage assets across multiple locations?

Sí. activoHQ centraliza el registro de activos por ubicación y responsable, ideal para redes de sucursales bancarias, hoteles y centros de servicios distribuidos por el país.Yes. activoHQ centralizes the asset register by location and custodian, ideal for networks of bank branches, hotels, and service centers spread across the country.

RecursosResources

Guías prácticas sobre depreciación, conteo de activos y auditoríaPractical guides on depreciation, asset counting, and auditing

Lleve el control de sus activos fijos en Costa RicaTake control of your fixed assets in Costa Rica

Solicite una demostración y descubra cómo activoHQ simplifica la depreciación NIIF y el cumplimiento ante Tributación.Request a demo and discover how activoHQ simplifies IFRS depreciation and compliance with the Taxation authority.

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